Nos clients témoignent

C'est en quelques mois que NOTYS, avec l'accompagnement et les conseils des spécialistes SaaS d'ESDI, a pu mettre en oeuvre une solution SaaS pour sa solution de gestion de notes de frais. La démarche structurée "SaaS Quick Start" proposée par ESDI a permis :

• de définir un modèle de coût adapté à une facturation de l'application à l'usage (facturation à la note de frais)
• de mettre en oeuvre l'environnement technique avec des ressources allouées de manière très granulaire en fonction des besoins de l'application
• de définir les procédures de supervision pour assurer une continuité de l'application en 24H/24, 7J/7

Ainsi de nombreux utilisateurs (collaborateurs, managers, controleurs de gestion ,comptable, .acheteurs, ..)  peuvent désormais sans contraintes utiliser les nombreuses fonctionnalités de l'application NOTYS depuis n'importe quel terminal connecté à Internet :

• gestion des notes de frais et des avances
• gestion des ordres de missions et demandes de voyages
• worflow de contrôle et de validation avec avertissement par email des changements de statut
• règlement par fichiers de virement au format bancaire
• éditions : aide à la DADS, refacturation des frais, TVTS, ...
• consultation, édition, export vers Excel de tableaux de bords
• intégration sans resaisie des informations dans les logiciels de comptabilité et de paie

Les facilités et la puissance du paramétrage de NOTYS permettent de gérer plusieurs devises, plusieurs sociétés, d'intégrer par fichier les relevés de cartes affaires et les factures fournisseurs, de définir les types de dépenses, les taux de TVA, la politique de remboursement (forfait, plafond, ...), les activités de l'entreprise, les axes d'analyses, les centres de coûts et comptes analytiques.

En résumé NOTYS vous permet :

• de gagner en productivité administrative et en réactivité grâce à l'organisation et la normalisation de la gestion des notes de frais, à la simplification de la saisie, du contrôle et du suivi
• de réduire les coûts en évitant les resaisies, en garantissant le respect de la politique de remboursement, en automatisant la récupération de la TVA, en respectant les règles sociales et fiscales
• d'analyser les dépenses grâce à de nombreux tableaux de bord (par organisation, par activité, par axes d'analyse, ...), de mieux contrôler les budgets et d'optimiser la politique d'achats pour les postes de dépenses les plus importants.

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