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Disponibilité |
Est-ce que le contrat vous garantit la disponibilité de la solution pendant votre période d'activité ? |
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Continuité |
Le contrat prévoit il un délai maximum de remise en services en cas de panne d'un matériel informatique ? Les ressources critiques sont elles redondées ? Un centre de pilotage surveille-t-il l'environnement pour relancer les processus posant problème ? L'autonomie du centre d'hébergement au niveau des énergies (électricité, refroidissement, dispositif anti incendie, ...) est elle suffisante ? |
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Tarification |
La facturation est elle fonction de l'utilisation que vous faites de la solution (nombre d'utilisateurs, volume de transactions, ...). Pouvez vous modifier la quantité souscrite ? La résiliation totale ou partielle du contrat est elle possible moyennant une pénalité raisonnable ? |
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Formation |
La formation est elle suffisamment modulaire pour s'adapter au strict besoin de chaque utilisateur ? Des dispositifs permettent ils aux utilisateurs de revoir des séquences de formation en fonction de leur besoin ? |
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Assistance |
Existe-t-il un dispositif de support en cas de difficultés (centre d'appel, mail, site internet) ? La plage d'ouverture de ce support correspond elle aux horaires d'utilisation de la solution ? Le délai de traitement des demandes est il défini ? Existe-t-il un portail Internet avec des documents d'aide, des réponses aux questions les plus fréquentes, ... ? |
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Sauvegarde |
Le délai maximum de perte de données entre deux sauvegardes est il adapté aux contraintes de votre activité ? Existe-t-il un délai de récupération de fichiers supprimés par erreur ? Est-il possible de stocker les cassettes de sauvegarde dans un bâtiment dédié et isolé, et éventuellement de les externaliser dans un entre de conservation distant ? |
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Sécurité |
La plateforme d'hébergement dispose-t-elle d'une zone démilitarisée pour contrôler les accès et se protéger des accès malveillants ou des dénis de service ? L'accès aux services nécessite-t-il une authentification de l'utilisateur ? Existe-t-il une vérification automatique et régulière du bon fonctionnement des dispositifs de sécurité ? |
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Confidentialité |
Les données de chaque société sont elles correctement isolées ? Leur accès est il sécurisé ? L'accès aux espaces de stockage de fichiers et aux bases de données est il restreint aux applications les utilisant ? Les données échangées sur Internet sont elles non interprétables par des pirates ? |
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Maintenance |
La mise à jour des logiciels (système et application) est elle effectuée régulièrement ? Le prestataire SaaS effectue-t-il les opérations techniques curatives et préventives indispensables au maintien en condition opérationnelle de la solution (suivi des capacités et des performances, allocation des ressources nécessaires) ? |
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Adaptabilité |
Le logiciel offre-t-il des possibilités suffisantes de paramétrage pour s'adapter à votre organisation et à vos règles de gestion ? Existe-t-il un outil d'interrogation des données et de réalisation d'états de gestion personnalisés ? |
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Evolutivité |
Des plages de maintenance sont elles prévues régulièrement pour installer des correctifs ? Les évolutions fonctionnelles sont elles prévues dans l'abonnement à la solution ? |