Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir une solution SaaS ?

Au delà des critères habituels d'analyse des fonctionnalités d'une application, les solutions SaaS possèdent d'autres caractéristiques, inhérentes au mode hébergé, qu'il convient d'étudier pour faire le bon choix.


C'est sur la base des  critères définis ci-dessous que les experts SaaS de ESDI décident de publier une solution dans le catalogue des solutions SaaS proposées par ESDI et de leur délivrer le label "SaaS Ready".  Le label SaaS ready est décerné par les experts SaaS de ESDI aux solutions SaaS répondant aux  caractéristiques clé d'une solution SaaS

 

La disponibilité d'une solution SaaS (Software as a Service) Disponibilité Est-ce que le contrat vous garantit la disponibilité de la solution pendant votre période d'activité ?
Continuité de service d'une solution SaaS (Software as a Service) Continuité Le contrat prévoit il un délai maximum de remise en services en cas de panne d'un matériel informatique ? Les ressources critiques sont elles redondées ? Un centre de pilotage surveille-t-il l'environnement pour relancer les processus posant problème ? L'autonomie du centre d'hébergement au niveau des énergies (électricité, refroidissement, dispositif anti incendie, ...) est elle suffisante ?
La tarification d'une solution SaaS (Software as a Service) Tarification La facturation est elle fonction de l'utilisation que vous faites de la solution (nombre d'utilisateurs, volume de transactions, ...). Pouvez vous modifier la quantité souscrite ? La résiliation totale ou partielle du contrat est elle possible moyennant une pénalité raisonnable ?
 La formation à la solution SaaS (Software as a Service) Formation La formation est elle suffisamment modulaire pour s'adapter au strict besoin de chaque utilisateur ? Des dispositifs permettent ils aux utilisateurs de revoir des séquences de formation en fonction de leur besoin ?
 L'assistance et le support des utilisateurs de la solution SaaS (Software as a Service) Assistance Existe-t-il un dispositif de support en cas de difficultés (centre d'appel, mail, site internet) ? La plage d'ouverture de ce support correspond elle aux horaires d'utilisation de la solution ? Le délai de traitement des demandes est il défini ? Existe-t-il un portail Internet avec des documents d'aide, des réponses aux questions les plus fréquentes, ... ?
 La sauvegarde des données gérées par la solution SaaS (Software as a Service)  Sauvegarde Le délai maximum de perte de données entre deux sauvegardes est il adapté aux contraintes de votre activité ? Existe-t-il un délai de récupération de fichiers supprimés par erreur ? Est-il possible de stocker les cassettes de sauvegarde dans un bâtiment dédié et isolé, et éventuellement de les externaliser dans un entre de conservation distant ?
 Les dispositifs de sécurité de la solution SaaS (Software as a Service)  Sécurité La plateforme d'hébergement dispose-t-elle d'une zone démilitarisée pour contrôler les accès et se protéger des accès malveillants ou des dénis de service ? L'accès aux services nécessite-t-il une authentification de l'utilisateur ? Existe-t-il une vérification automatique et régulière  du bon fonctionnement des dispositifs de sécurité ?
 La garantie de confidentialité des données au sein de l'application SaaS (Software as a Service)  Confidentialité Les données de chaque société sont elles correctement isolées ? Leur accès est il sécurisé ? L'accès aux espaces de stockage de fichiers et aux bases de données est il restreint aux applications les utilisant ? Les données échangées sur Internet sont elles non interprétables par des pirates ?
 La maintenance et l'administration de l'environnement de la solution SaaS (Software as a Service)  Maintenance La mise à jour des logiciels (système et application)  est elle effectuée régulièrement ? Le prestataire SaaS effectue-t-il les opérations techniques curatives et préventives indispensables au maintien en condition opérationnelle de la solution (suivi des capacités et des performances, allocation des ressources nécessaires)  ?
Les capacités d'adaptation à votre contexte de la solution SaaS (Software as a Service) Adaptabilité Le logiciel offre-t-il des possibilités suffisantes de paramétrage  pour s'adapter à votre organisation et à vos règles de gestion ? Existe-t-il un outil d'interrogation des données et de réalisation d'états de gestion personnalisés ?
 L'évolutivité de la solution SaaS (Software as a Service)  Evolutivité Des plages de maintenance sont elles prévues régulièrement pour installer des correctifs  ? Les évolutions fonctionnelles sont elles prévues dans l'abonnement à la solution ?

 



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