Offre NOTYS
NOTYS simplifie la gestion des notes de frais et apporte des gains immédiats !
Le coût moyen de traitement d'une note de frais est situé entre 20 et 60 euros. Grâce à NOTYS , respectez votre politique de remboursement, réduisez vos coûts de gestion, analysez et optimisez vos dépenses !
Les principales fonctionnalités
Avec NOTYS, les utilisateurs (collaborateurs, managers, controleurs de gestion, comptable, acheteurs, ...) peuvent sans contraintes utiliser les nombreuses fonctionnalités de l'application depuis n'importe quel terminal connecté à Internet :
- gestion des notes de frais et des avances
- gestion des ordres de missions et demandes de voyages
- worflow de contrôle et de validation avec avertissement par email des changements de statut
- règlement par fichiers de virement au format bancaire
- éditions : aide à la DADS, refacturation des frais, TVTS, ...
- consultation, édition, export vers Excel de tableaux de bords
- intégration sans resaisie des informations dans les logiciels de comptabilité et de paie
Les facilités et la puissance du paramétrage de NOTYS permettent de gérer plusieurs devises, plusieurs sociétés, d'intégrer par fichier les relevés de cartes affaires et les factures fournisseurs, de définir les types de dépenses, les taux de TVA, la politique de remboursement (forfait, plafond, ...), les activités de l'entreprise, les axes d'analyses, les centres de coûts et comptes analytiques.
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Disponibilité | Continuité | Sauvegarde |
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| Arrêt maxi < 1H/mois 24H / 7J |
Serveur de secours avec reprise < 10min | 2 fois / jour + 4 hebomadaires + 12 mensuelles |
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| Tarification | Formation | Assistance | Adaptatbilité |
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| selon le nombre de notes de frais |
salarié < 30min |
Téléphone (9h-17h), Mail |
paramétrage facile et puissant |
| Confidentialité | Sécurité | Administration | Evolutivité |
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| espaces de données propre à chaque société, échange de données chiffré | authentification des utilisateurs, accès via DMZ | lundi-vendredi 9h-18h |
Mises à jour applicatives régulières |
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Solution conçue et diffusée par |
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